Company’s Registered Office

Are you looking for a registered office for your company in Antwerp?

Wilt u een maatschappelijke zetel huren voor uw vennootschap in Antwerpen?

Bij BE Offices bieden wij vennootschappen een professionele, wettelijk conforme maatschappelijke zetel, gevestigd in Wilrijk (Antwerpen) en inzetbaar voor ondernemingen actief in heel Antwerpen en daarbuiten.

Met BE Offices kiest u voor juridische zekerheid, privacy en een professionele uitstraling, zonder uw privéadres te gebruiken of een duur kantoor te huren.

Onze dienstverlening is geschikt voor zowel startende ondernemers als bestaande vennootschappen die hun maatschappelijke zetel willen verplaatsen naar een professioneel ondernemingsadres.

What is a company’s registered office?

De maatschappelijke zetel is het officiële juridische adres van een vennootschap. Dit adres wordt gebruikt voor alle officiële communicatie met overheden en vormt de wettelijke vestigingsplaats van uw onderneming.

De maatschappelijke zetel wordt:

  • registered with the Cross-Sectoral Business Register (KBO)
  • published in the Belgian Official Gazette
  • used for official communication with public authorities and courts
  • vermeld op diverse officiële documenten van de vennootschap

Voor elke Belgische vennootschap, zoals een BV, is een maatschappelijke zetel wettelijk verplicht.

The registered office determines, amongst other things:

  • the company’s registered office
  • waar officiële documenten en betekeningen worden ontvangen
  • welke rechtbank bevoegd is bij eventuele geschillen
  • het officiële adres waaronder uw onderneming bekendstaat

Belangrijk om weten is dat de maatschappelijke zetel niet noodzakelijk dezelfde locatie hoeft te zijn als waar u dagelijks werkt.

Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun maatschappelijke zetel extern onder te brengen om hun privacy te beschermen en een professionelere uitstraling te creëren.

Waarom een maatschappelijke zetel huren?

A maatschappelijke zetel huren is vandaag een populaire oplossing voor zelfstandigen, consultants, freelancers en vennootschappen die geen eigen kantoor nodig hebben of hun woonadres niet openbaar willen maken.

Door een professionele maatschappelijke zetel te huren:

  • beschermt u uw privéleven
  • voldoet u aan de Belgische wetgeving
  • beschikt u over een representatief ondernemingsadres
  • voorkomt u dat uw woonadres zichtbaar wordt in openbare registers
  • straalt uw onderneming meer professionaliteit uit

De huur van een maatschappelijke zetel is daarom niet alleen een administratieve keuze, maar ook een strategische investering in de uitstraling en organisatie van uw onderneming.

Waarom kiezen voor een externe maatschappelijke zetel?

Veel ondernemers gebruiken nog steeds hun privéadres als maatschappelijke zetel.

Dat brengt verschillende nadelen met zich mee:

  • loss of privacy
  • uw woonadres wordt zichtbaar in publieke databanken
  • less professional appearance
  • mogelijke praktische en administratieve nadelen bij een verhuis

Een externe maatschappelijke zetel biedt daarentegen tal van voordelen.

PrivéadresBE Offices
Woonadres openbaarMore privacy
Less professional appearanceProfessioneel ondernemingsadres
Verhuis vereist adreswijzigingStabiel zakelijk adres
Geen professionele postverwerkingDigitale postservice

Zo combineert u wettelijke zekerheid met maximale flexibiliteit.

Registered office: Antwerp – based in Wilrijk

BE Offices is gevestigd in Wilrijk, een strategisch gelegen district van Antwerpen.

Daardoor beschikt uw onderneming over een officieel maatschappelijk adres in Antwerpen dat eenvoudig bereikbaar is voor klanten, partners en overheidsinstanties.

Met onze oplossing:

  • gebruikt u een officiële maatschappelijke zetel in Antwerpen
  • beschikt u over een reëel en professioneel ondernemingsadres
  • voldoet u aan alle Belgische wettelijke vereisten
  • kiest u voor een betrouwbare partner met persoonlijke begeleiding

Hoewel uw onderneming vanuit heel België of zelfs internationaal actief kan zijn, communiceert zij officieel vanuit Antwerpen.

Dat geeft vertrouwen aan klanten, leveranciers en zakelijke partners.

What is included with your registered office?

At BE Offices krijgt u veel meer dan alleen een adres.

Onze dienstverlening omvat onder meer:

  • maatschappelijke zetel voor uw vennootschap
  • correcte registratie in de KBO
  • publicatie in het Belgisch Staatsblad
  • gebruik van het adres op officiële documenten
  • ontvangst van zakelijke post
  • digitale postverwerking (scannen en doorsturen)
  • veilige en discrete behandeling van alle correspondentie
  • persoonlijke ondersteuning bij administratieve vragen

Alle post wordt zorgvuldig verwerkt zodat u belangrijke documenten snel ontvangt, ook wanneer u niet fysiek aanwezig bent.

Voor welke vennootschappen is deze oplossing geschikt?

Onze maatschappelijke zetel is geschikt voor onder andere:

  • BV’s
  • holdings
  • managementvennootschappen
  • consultants
  • dienstverleners
  • digitale ondernemingen
  • internationale bedrijven
  • start-up companies

Zoekt u een professionele maatschappelijke zetel zonder een eigen kantoor te huren? Dan biedt BE Offices een efficiënte en betaalbare oplossing.

Wijziging van uw maatschappelijke zetel?

Heeft uw vennootschap al een maatschappelijke zetel en wilt u deze verplaatsen naar Antwerpen?

BE Offices begeleidt de volledige administratieve procedure.

Wij verzorgen onder meer:

  • de wijziging in de Kruispuntbank van Ondernemingen
  • de verplichte publicatie in het Belgisch Staatsblad
  • een correcte administratieve opvolging
  • begeleiding zodat alles vlot en zonder fouten verloopt

Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over de formaliteiten.

Virtual business with legal certainty

Moderne ondernemingen hebben niet altijd een fysieke kantoorruimte nodig.

Met een maatschappelijke zetel bij BE Offices kunt u:

  • volledig digitaal werken
  • vaste huurkosten beperken
  • flexibel ondernemen
  • uw onderneming professioneel organiseren
  • een duidelijk onderscheid maken tussen privé en zakelijk

Steeds meer ondernemers kiezen daarom bewust voor een professionele maatschappelijke zetel als onderdeel van een moderne bedrijfsvoering.

Why choose BE Offices?

BE Offices stands for:

  • professionele dienstverlening
  • volledige discretie
  • legal accuracy
  • personal guidance
  • transparante tarieven
  • flexibele formules

Dankzij efficiënte digitale processen kunnen wij een hoogwaardige maatschappelijke zetel aanbieden tegen een aantrekkelijke maandprijs, zonder in te leveren op kwaliteit of service.

Frequently Asked Questions

Is een maatschappelijke zetel wettelijk verplicht?

Ja. Iedere Belgische vennootschap moet beschikken over een officiële maatschappelijke zetel die geregistreerd wordt in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Kan ik een maatschappelijke zetel huren zonder kantoor?

Ja. U hoeft geen fysieke kantoorruimte te huren om een maatschappelijke zetel te gebruiken.
Veel ondernemingen werken volledig digitaal en kiezen daarom voor een professioneel ondernemingsadres.

Kan ik mijn privéadres vervangen?

Ja. Wanneer u een maatschappelijke zetel huurt bij BE Offices hoeft uw woonadres niet langer als officiële maatschappelijke zetel gebruikt te worden.

Kan ik later mijn maatschappelijke zetel wijzigen?

Ja. Een maatschappelijke zetel kan op elk moment worden gewijzigd. BE Offices begeleidt u tijdens de volledige administratieve procedure.

Is een maatschappelijke zetel hetzelfde als een vestigingseenheid?

Nee. De maatschappelijke zetel is het officiële juridische adres van de vennootschap. Een vestigingseenheid is de plaats waar de onderneming haar activiteiten daadwerkelijk uitoefent.
Deze adressen kunnen hetzelfde zijn, maar dat is niet verplicht.

Welke ondernemingen kunnen een maatschappelijke zetel huren?

Onze dienstverlening is geschikt voor zowel startende als bestaande vennootschappen, waaronder BV’s, holdings, managementvennootschappen, consultants en internationale ondernemingen.

Kies voor zekerheid met BE Offices

Een maatschappelijke zetel is meer dan een wettelijke verplichting.

Ze bepaalt hoe uw onderneming officieel geregistreerd staat en hoe u communiceert met klanten, partners en overheidsinstanties.

Door een maatschappelijke zetel te huren bij BE Offices kiest u voor een professionele oplossing die juridische zekerheid, privacy en flexibiliteit combineert.

Vanuit onze locatie in Wilrijk (Antwerpen) begeleiden wij zowel nieuwe als bestaande vennootschappen met een betrouwbare en transparante dienstverlening.

Wilt u uw privéadres beschermen, professioneel communiceren vanuit Antwerpen en voldoen aan alle wettelijke verplichtingen

Get in touch with BE Offices today and find out which package best suits your business.

Start your own business today — hassle-free and at no cost.

  • Free start-up support for your business
  • Personal and professional advice
  • Includes an official business address
Whether you’re just starting out as a sole trader or looking for a flexible workspace, at BE Offices you’ll find a solution that grows with you.

No complex structures or high costs — just what you really need to work professionally.